Encore appelé automatisation des services professionnels, le Professional Services Automation est un logiciel qui aide les entreprises dans la gestion des données et dans l’automatisation des processus commerciaux. L’objectif du PSA consiste à améliorer le niveau de rentabilité des entreprises ainsi que les délais de livraison des produits. Découvrez dans cet article cinq principales raisons pour lesquelles vous devez utiliser un système PSA pour votre entreprise.
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Améliorez vos prévisions
Toute entreprise doit se montrer crédible et professionnelle dans ses services auprès de ses clients. Pour cela, elle doit être en mesure de donner des détails clair et précis sur les conditions d’exécution des travaux que lui confient ses clients. Et ici, le logiciel PSA joue un rôle majeur, car il met à la disposition de ses utilisateurs plusieurs informations prévisionnelles dans le cadre de l’exécution de leur projet. En effet, le logiciel PSA est doté d’une fonction intégrée d’intelligence artificielle.
Et en se basant sur les données existantes des projets déjà exécutés, ce dernier parvient à fournir aux chefs d’entreprises les bonnes infirmations. Cela permet à ces derniers de prendre les meilleures décisions pour faire évoluer leurs entreprises. Pour une meilleure prévision de la portée des projets de votre firme, optez pour FinancialForce PSA qui vous accompagnera dans tout le système à mettre en place.
Allégez des tâches administratives
Comme l’indique son nom, le PSA est un logiciel exclusivement conçu pour automatiser divers processus intervenant dans le fonctionnement d’une entreprise. Au nombre des processus à automatiser, on peut citer :
- la planification de projet ;
- la gestion des tâches ;
- l’établissement des rapports financiers ;
- les gestions du service commercial.
Il permet ainsi d’éliminer en masse une grande partie des tâches et de réduire au maximum la saisie des données. Cela constitue un gros avantage quand on essaie d’estimer le gain de temps que ce processus d’automatisation vous aide à réaliser dans l’exécution de vos différentes tâches.
Évaluez les performances économiques des entreprises
Si vous êtes chef d’entreprise, vous devez obligatoirement suivre de près vos dépenses afin d’assurer l’atteinte de vos objectifs financiers. Le logiciel PSA vous aide à voir clairement les dépenses que vous effectuez. Elles sont facturées ou non. Cela va vous permettre d’identifier comment vous répartissez vos budgets et de corriger cette répartition en cas d’anomalies pour éviter des écarts lors des comptes plus tard.
Accédez facilement aux données
Les données sont les éléments dont a besoin toute entreprise pour fonctionner. Pour cela, elles doivent être accessibles à tous les membres en tout temps et en tout lieu. Le logiciel PSA permet aux entreprises de centraliser leurs données afin de les rendre accessibles à un même endroit. De même, il assure la mise à jour quotidienne de ces données et fournit des rapports complets sur les statistiques des entreprises.
Assurez une gestion efficace des ressources
Le PSA est doté d’une suite de fonctionnalité ce qui permet aux dirigeants d’affecter chaque personne au bon endroit. Cela contribue à l’amélioration de la productivité de l’entreprise, car vous savez désormais que chaque personne affectée à un poste est censée connaître son travail. De même, le PSA permet d’identifier l’origine des problèmes éventuels qui peuvent subvenir du fait que toutes les données sont accessibles au même endroit.
