Les projets ponctuels, séminaires et événements d’entreprises exigent souvent des ressources informatiques conséquentes. Plutôt que d’acquérir ces équipements coûteux pour quelques jours, (re)donnez de l’agilité à vos opérations. Optez pour la location temporaire d’ordinateurs, une solution flexible, économique et sur mesure qui vous facilite la tâche à plusieurs niveaux.
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Vous pouvez choisir la durée qui vous semble idéale
Avant tout, la location d’ordinateurs auprès de l’entreprise LiveRental par exemple vous offre une modularité totale pour répondre parfaitement à vos besoins temporaires, quelle que soit leur durée. En effet, cette société vous aide à obtenir des équipements pour une seule journée afin de mener un séminaire d’entreprise ou une session de formation intense.
En outre, leurs spécialistes peuvent également vous aider à constituer un parc pour une semaine ou un mois complet lors de vos événements sur le terrain ou autres opérations ponctuelles de plus longue haleine. Notez par ailleurs que leurs solutions sont multiples et vont des smartphones aux PC fixes haute performance, en passant par les tablettes tactiles.
Mieux encore, les volumes restent totalement ajustables à la demande. Que vous cherchiez seulement quelques unités pour un petit comité ou que vous deviez déployer une flotte massive pour un événement d’ampleur, les spécialistes de cette entreprise disposent de stocks dimensionnés.
Tirez parti d’une solution transversale
Véritable couteau suisse qui répond aux besoins de multiples secteurs, la location temporaire d’ordinateurs s’avère la réponse idéale pour de nombreux cas d’usage. Dans l’univers de la formation par exemple, elle permet d’équiper rapidement des salles dédiées pour des sessions d’examens, de certifications ou autres enseignements ponctuels qui nécessitent un outillage informatique.
Le secteur de l’événementiel profite également de cette proposition flexible pour ses séminaires, congrès, conventions ou salons. Vous ne connaîtrez donc plus des difficultés pour réunir rapidement le parc informatique indispensable à l’organisation et au bon déroulement de ce type de rencontres professionnelles.
Le gain de temps
L’un des principaux attraits de la location réside dans le gain de temps et de productivité associé. En effet, lorsque vous passez par des spécialistes du secteur, vous vous affranchissez des contraintes logistiques et techniques qui se rapportent à l’utilisation d’un parc informatique.
Finies donc les étapes de déploiement, d’installation, de configuration, de maintenance, etc., parce que tout est géré par les prestataires une fois que vous passez commande. Le parc vous est livré rapidement et reste prêt à l’emploi pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur l’organisation de votre événement.
Mieux, vous n’êtes pas tenu de gérer la récupération ou le recyclage des équipements temporaires une fois celui-ci terminé. Les experts viennent en effet les collecter au lieu de votre choix. Vous gagnez ainsi un temps précieux à réinvestir sur le développement de vos activités stratégiques.
Vous bénéficiez d’un paramétrage sur mesure
L’une des forces de la location d’ordinateurs auprès des spécialistes, c’est la possibilité de bénéficier d’un véritable paramétrage sur mesure pour chaque appareil. Avant toute livraison, des experts prennent le temps d’analyser précisément vos exigences métiers ainsi que vos spécifications techniques.
Ils peuvent ainsi configurer les ordinateurs en adéquation parfaite avec vos besoins et usages projetés. Cette préparation passe par l’installation de l’ensemble des logiciels et applications requis pour votre activité sur chaque machine. Qu’il s’agisse des fondamentaux bureautiques, de programmes spécifiques ou encore d’utilitaires dédiés, tout est déployé selon vos directives.
Les réglages peuvent également aller jusqu’à l’application de règles de sécurité, de restrictions d’accès ainsi que de profils utilisateurs personnalisés selon les rôles et les droits prévus. Pour un contrôle maximal, il est même possible de déployer jusqu’à des images système préconfigurées clés en main que vous auriez définies. Grâce à ce processus de préparation sur mesure, vous recevez un parc informatique totalement opérationnel et immédiatement productif, sans perdre un seul instant à sa mise en service. Vous pouvez ainsi vous consacrer pleinement à l’organisation et au bon déroulement de votre événement.
Accédez à de multiples options complémentaires
Pour s’adapter au mieux à tous les cas d’usage, un bon service de location d’ordinateurs s’accompagne généralement d’une palette complète d’options et de services additionnels. En effet, cette approche modulaire permet de composer une solution sur mesure parfaitement alignée sur vos besoins spécifiques. Vous pouvez par exemple bénéficier de la préinstallation des licences et versions les plus récentes des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office 365 sur l’ensemble de vos ordinateurs de location. Les versions obsolètes ou la fastidieuse gestion des acquisitions et déploiements pour disposer d’outils puissants et fiables s’éclipsent en conséquence.
L’accès internet peut lui aussi être intégré de manière totalement transparente. En adjoignant aux ordinateurs, tablettes ou smartphones empruntés des abonnements data 4G ou 5G, vous déployez une solution de connexion mobile haut débit pour tous vos participants.
Pour ce qui a rapport aux événements qui se tiennent dans des lieux dépourvus d’infrastructures réseau adéquates, les experts peuvent déployer pour vous un réseau WiFi sécurisé, haut débit et totalement dédié pour la durée de votre manifestation. Ils interviennent sur site pour installer et paramétrer cette solution qui vous assure une couverture réseau optimale.
La capitalisation sur une véritable expertise métier
Le fait de se spécialiser dans la location des équipements informatiques en général implique pour les entreprises dédiées de disposer des infrastructures, moyens et ressources dédiés à cette activité. Il en va de la qualité du service délivré sur chaque projet mené pour leur clientèle professionnelle exigeante.
Casier logistique de poids, ces spécialistes constituent des hubs de préparation et de stockage dimensionnés pour traiter un grand volume d’opérations simultanément. Avec souvent plusieurs milliers de mètres carrés d’espaces réservés, ils peuvent réunir des stocks de parc informatique conséquents.
De plus, leurs équipes pluridisciplinaires regroupent des experts techniques chevronnés qui maîtrisent les dernières technologies ainsi que les bonnes pratiques. Mieux, ces prestataires se dotent d’infrastructures et de processus industriels optimisés pour rationaliser la gestion des commandes de bout en bout. Vous bénéficiez ainsi de tous les atouts de leurs expertises, de leur réactivité et de la maîtrise opérationnelle qui restent pour vous des gages d’un service premium.
Vous rationalisez vos coûts et boostez votre compétitivité
En choisissant d’externaliser la location d’ordinateurs et de ressources informatiques temporaires auprès d’un partenaire spécialisé, vous faites le choix de la rationalisation. Pour vous en convaincre, évaluez par exemple :
- les coûts salariés ;
- les investissements immobilisés ;
- la gestion des stocks, la maintenance, etc.
Vous verrez ainsi que la facture s’avère plus élevée en interne. Mais en sous-traitant ce besoin ponctuel auprès d’experts, vous transférez tous ces postes de dépenses récurrentes pour un budget maîtrisé à la location. Vous ne payez que le strict nécessaire pour disposer d’un parc performant et parfaitement adapté pour la durée requise.
Chaque centime est ainsi rentabilisé au service de votre projet. De plus, vous gagnez en compétitivité en vous concentrant sur votre expertise, plutôt que de devoir capitaliser vos efforts sur la gestion optimale du parc informatique à votre portée.
Une flexibilité et une agilité décuplées
En optant pour la location d’ordinateurs et d’équipements informatiques temporaires auprès de prestataires spécialisés, votre entreprise démontre une réelle capacité d’adaptation dans un monde économique en constante mutation. Vous faites preuve d’une flexibilité et d’une agilité décuplées qui restent des moteurs de votre compétitivité sur le long terme.
Plus aucun projet, quelle que soit son ampleur ou sa complexité technique, ne se trouve bridé par des contraintes de ressources matérielles. Grâce à la modularité totale de l’offre locative, vous pouvez aisément constituer le parc informatique adéquat en quelques jours, sans être freiné par un quelconque process d’investissement.
Les délais sont réduits au strict minimum pour déployer la puissance requise dans les meilleurs délais et garantir la réussite de vos opérations. Votre réactivité décisionnelle se trouve alors optimisée. Vous faites également preuve d’une grande souplesse pour vous adapter aux évolutions des besoins métiers, des effectifs et des contraintes réglementaires. L’augmentation temporaire des capacités techniques devient alors un jeu d’enfant. Vous pouvez monter en puissance aussi vite que nécessaire, sans subir d’inertie.
Vous réduisez vos risques et vos responsabilités
En optant pour la location d’ordinateurs auprès d’un fournisseur spécialisé, vous externalisez de nombreux risques et responsabilités qui pèsent habituellement sur vos équipes internes. À titre d’exemple, vous n’avez plus à vous soucier du respect des réglementations et de la mise en conformité des équipements loués.
Le fournisseur assure la traçabilité complète du cycle de vie des ordinateurs, de leur production jusqu’à leur revalorisation en fin de vie selon les normes en vigueur. La sécurité des données sensibles représente également un risque majeur qui vous est épargné. Le partenaire met en œuvre les mesures idoines pour prévenir toute fuite ou perte d’informations confidentielles sur les ordinateurs loués.
Vous intégrez des pratiques écoresponsables
En louant les ordinateurs plutôt que de les acheter, vous participez à une logique d’économie circulaire basée sur le réemploi et l’optimisation de la durée de vie des appareils. Au lieu de jeter des équipements après une courte utilisation, ceux-ci sont réintégrés dans un cycle de location permettant de maximiser leur utilisation avant recyclage.
De plus, les prestataires disposent des moyens logistiques et des process industriels pour assurer un reconditionnement complet des ordinateurs en fin de location. Ils procèdent à une remise à neuf complète (nettoyage, tests, réparations) pour remettre les machines en état de fonctionnement optimal avant de les réintégrer dans leur parc locatif.
